Как оплачивается больничный лист в Украине в 2019 году

Светлана Орленко, менеджер из Николаева, пишет: «Слышала от коллег, что на больничный идти невыгодно, потому что можно потерять в зарплате. Можно ли взять оплачиваемый больничный?»

Но еще хуже, когда болеешь и можешь не получить больничные выплаты из-за неправильно оформленных документов. Я тебе расскажу, что делать чтобы этого нет произошло.

Самый популярный займ

ZeCredit

Сумма до:	7 000 грн.
Ставка:	0%
Срок:	До 30 дней

• Первый кредит под 0%
• Заявка рассматривается 5 минут
• Деньги на карте через 5-10 минут
• Без справок о доходах
• Возраст заемщика 18-65 лет
• Только Паспорт и ИНН
• Кредит в день обращения

Получить деньги

Новые правила начисления больничных в 2019 году

В 2019 году изменился порядок финансирования Фондом социального страхования работодателей для последующих выплат помощи по больничным листам. Так, по-новому перечисляются средства для оплаты листов временной нетрудоспособности, помощи, связанной с беременностью и родами, с похоронами, для страховых выплат пострадавшим на производстве. Изменения в законодательстве направлены на защиту сотрудников и связаны с сокращением сроков на обработку данных, упрощением взаимодействия с Фондом, минимизацией последующих проверок.

Основными документами в этой сфере, конечно же, руководствуются специалисты, но иногда приходится разбираться самому. Приведу перечень нормативных документов:

• Закон Украины «Про обязательное государственное социальное страхование»
• Постановление правления Фонда социального страхования (ФСС) № 13 от 19.07.2018 «Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченного) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности» (действует с 27.07.2018);
• Постановление правления ФСС № 12 от 19.07.2018 «Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины» (действует с 01.10.2018);
• Постановление правления ФСС № 11 от 19.07.2018 «Об утверждении Порядка назначения, перерасчета и проведения страховых выплат» (действует с 01.10.2018).

Теперь давайте рассмотрим некоторые детали этих документов.

Как рассчитывается больничный: порядок начисления в 2019 году

При расчете выплат, связанных с временной нетрудоспособностью, берут во внимание несколько факторов: страховой стаж работы сотрудника и размер его заработной платы.

Самый популярный займ

CASHBERRY

1 отзыв

Сумма до:	5 000 грн.
Ставка:	1,5%
Срок:	До 30 дней

• Кредит без справок о доходах
• Без фото
• Возраст 18+
• Без звонков и вмешательств
• Снижение процентной ставки и повышение лимита
• На любую банковскую карту
• Возможность оформить кредит с плохой кредитной историей

Получить деньги

Как правильно посчитать период болезни

Период болезни считают с дня открытия листа временной нетрудоспособности до дня его закрытия (включительно). Т. е. если в больничном листе указаны сроки с 05.11 по 14.11, периодом болезни считаются все 10 дней, будь то рабочие, выходные или праздничные.

Причем за первые пять дней сотруднику будет платить предприятие из фонда заработной платы, а далее перечисления будет делать Фонд социального страхования, но в размере, начисленном на предприятии.

Если так случайно совпало, что на один день у человека зарегистрировано два больничных (например, болел взрослый, в последний день перед выходом на работу заболел ребенок, из-за чего был открыт новый больничный), то выплаты за этот день начисляются один раз (как первый день нового больничного).

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж напрямую связан с теми взносами, которые ежемесячно делал работодатель в Фонд социального страхования, начисляя зарплату сотруднику. Их размер зависит от размера заработной платы. Т. е. страховой стаж – это то количество месяцев, за которые сделаны страховые выплаты в Фонд. Если человек находился в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет либо на пенсии по инвалидности, этот период тоже включается в страховой стаж как тот, за который сделаны страховые взносы минимальной суммы.

Кроме того, к страховому стажу приравнивается трудовой стаж, который был у человека до 1 января 2002 года. Таким образом, если после 2002 года Вы работали на предприятии и получали зарплату «в конверте», значит, работодатель не платил за Вас страховых выплат. Этот период не будет считаться в страховой стаж.

Самый популярный займ

My Credit

Сумма до:	18 000 грн.
Ставка:	0,01%
Срок:	До 30 дней

• Выдача займов круглосуточно
• Возраст 18-70
• Без сканов паспорта
• Без фото с паспортом
• Первый займ под 0,01%
• 3 дня без штрафов
• Возможность частичной оплаты
• Первый кредит до 12 000 грн

Получить деньги

Зачем нужно знать страховой стаж?

Все выплаты по больничному листу начисляют в зависимости от длительности страхового стажа, кроме начислений декретных. Расчет по листку нетрудоспособности, оформленному в связи с рождением ребенка, делают в 100-процентном размере среднего заработка женщины независимо от трудового или страхового стажа.

Рассмотрим соотношение страхового стажа и размера выплат:

Длительность страхового стажа не влияет при расчете выплат, если на больничный уходят:

• пострадавшие в результате Чернобыльской катастрофы 1-3 групп;
• один из родителей или лицо, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы;
• ветераны войны, пострадавшие участники Революции Достоинства и другие лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»
• жертвы нацистских преследований;
• доноры крови, которые имеют право на льготы по ст. 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов»;
• лица, реабилитированные в соответствии с Законом Украины «О реабилитации жертв репрессий коммунистического тоталитарного режима 1917-1991 годов», из числа тех, кого репрессировали в форме лишения / ограничения свободы или принудительного безосновательного помещения здорового человека в психиатрическое заведение.

Самый популярный займ

Credit Kasa

Сумма до:	20 000 грн.
Ставка:	0,01%
Срок:	До 30 дней

• Первый займ под 0%
• Оформление за 8 минут
• Без залога
• Возраст 18-60 лет
• Неофициально трудоустроенным
• Круглосуточное оформление
• Пересчёт процентов при досрочном погашении
• Первый займ 0,01%, а максимальная сумма к выдаче - 10 000 грн

Получить деньги

Максимальный срок больничного листа в Украине

Все заболевания отличаются между собой сроками выздоровления, а на работе могут пугать, что после какого-то периода больничный уже не будут оплачивать. На чьей стороне закон? Когда человек заболевает первый раз, врач откроет ему больничный на 5 дней (подчеркну, календарных). В это время больному сотруднику будет платить организация из фонда заработной платы. К примеру, болезнь продолжается, врач продлит лист нетрудоспособности до 10 календарных дней. Но с шестого дня болезни деньги будет перечислять Фонд социального страхования. Потом решение о продлении больничного на срок до 30 дней будет принимать лечащий врач вместе с заведующим отделением (поликлиникой).

Далее на период до 4 месяцев (если был перерыв в течение 12 месяцев с выходом на работу, то до 5 месяцев), при заболевании туберкулезом – на период до 10 месяцев решение о пребывании на больничном принимает ВКК (врачебно-консультативная комиссия). Аналогичны максимальные сроки и при лечении в стационаре больницы.

Если и за этот период болезнь не излечивается, то человека направят на МСЭК (медико-социальную экспертную комиссию). В ее компетентности принимать решение о признании человека временно нетрудоспособным (тогда ему могут продлить больничный), ограниченно работоспособным (и назначить 2 или 3 группу инвалидности) или полностью нетрудоспособным (с назначением 1 группы инвалидности).

Ограничение касается лишь тех сотрудников, которые работают на сезонной или временной работе. Для них длительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности может быть только 75 календарных дней в году.

Также ограничивают сроки больничного, если мать или отец ухаживают за больным ребенком в возрасте до 14 лет. В таком случае помощь выплачивают лишь в течение 14 календарных дней. Но если требуется лечение в стационаре, то оплачиваемый больничный предоставят на все время нахождения в больнице. Если потребуется уход за более взрослым членом семьи, закон предполагает оплатить такой больничный только сроком на три дня (в случае тяжелой болезни – 7 дней). Но в финансовой помощи может быть отказано, если работающий человек в это время находился в отпуске.

Больничный по беременности и родам

Разберемся со сроками и размером выплат для беременных женщин. Во-первых, во время беременности женщине могут выписывать больничные листы в обычном режиме, если ей это необходимо по здоровью. А когда подходит время родов, начинают действовать немного другие статьи закона.

Так, за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребенка женщине предоставят оплачиваемый отпуск с начислением помощи в 100-процентном размере среднего заработка. В течение последующих 56 дней (а при осложнениях или рождении двух или более детей – 70 дней) отпуск по беременности и родам и эти финансовые выплаты продолжатся. Если женщина относится к категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской аварии, то суммарный размер такого отпуска составит 180 календарных дней отпуска (90 дней до родов и 90 – после).

Если женщина на момент ухода в такой отпуск не работает, то ей все равно положена выплата в размере 100 процентов либо стипендии, либо помощи по безработице, но не меньше, чем 25 процентов от прожиточного минимума для работающего лица.

И еще одно: если совпадут по срокам отпуск в связи с беременностью и родами и отпуск по уходу за ребенком до трех лет, все выплаты по обеим статьям сохраняются.

Moneyveo

Сумма до:	15 000 грн.
Ставка:	0,01%
Срок:	До 30 дней

• 24/7
• Возраст 18-90 лет
• Решение через 1 минуту
• Без отказа
• Паспорт и код
• Без справок
• Без залога
• Первый займ без процентов
• Есть приложение

Получить деньги

Больничный и другие выплаты по уходу за ребенком

Назначение помощи по уходу за ребенком варьируется в зависимости от возраста.

На сегодняшний день государство выплачивает финансовую помощь при рождении ребенка в размере 41 280 грн. Причем единоразово выплатят 10 320 грн, а последующую часть разделят на 3 года и будут начислять ежемесячно по 860 грн. На такую же помощь могут рассчитывать семьи, которые усыновили детей.

Если мама собралась выйти на работу, то все равно выплаты на ребенка до достижения им трехлетнего возраста сохранятся. Если ребенок в возрасте до 14 лет заболеет, один из родителей имеет право на 14-дневный оплачиваемый период для ухода за ним.

Больничный в отпуске

Могут ли оплатить больничный, если человек заболел в отпуске? Несомненно! Если человек заболел, находясь в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, за ним сохраняется право на выплату финансовой помощи по нетрудоспособности в полном размере. И при этом продлевают время отпуска на количество дней больничного. Если же болезнь случилась во время нахождения человека в отпуске за свой счет, творческом отпуске или дополнительном отпуске в связи с обучением (актуально для заочников), выплаты по больничному не начисляют.

Больничный по уходу за больным родственником

А если заболел кто-то из родственников, возможна ли оплата больничного? Да, возможна. Но к сожалению, такой больничный с сохранением заработной платы выдают только на три дня, а в тяжелых случаях на 7 дней.

Облагаются ли больничные листы налогом

Да, облагаются. Из суммы больничного работника удерживается 18 % налога на доходы физических лиц, а предприятие, на котором работает этот сотрудник, из суммы больничного оплачивает 22 % единого социального взноса.

Оплата больничного в Украине

Есть ли особенности перечислений денежных средств из Фонда социального страхования?

Сроки выплаты по больничным листам

Узнать точную дату выплаты компенсации за больничный от Фонда социального страхования сложно. Связано это с тем, что оформление больничных выплат проходит несколько этапов.

Так, после подачи закрытого больничного листа (листа временной нетрудоспособности) на предприятие тут обязаны принять решение о выплате финансовой помощи в срок не более 10 дней. А перевести деньги на зарплатную карту человека должны в ближайший после принятия решения день выплаты заработной платы. Если по каким-то причинам будет отказано в выплатах, то сотруднику обязаны об этом сообщить в пятидневный срок.

Почему Соцстрах может задерживать выплату больничного

По действующему законодательству последний срок принятия решения о помощи по больничным – 10 дней, но на практике он может достигать и 2 месяцев. Хотя и приняты законодательные акты, позволяющие сократить время на формирование заявления-расчета и его направление с предприятия в Фонд социального страхования. Можно подать его даже в электронном виде, применив электронную цифровую подпись, но главная причина такой ситуации – дефицит бюджета Фонда. На сегодня он достиг 2 млрд грн.

Как и где оформить больничный лист: пошаговая инструкция

Чтобы проверить правильность заполнения больничного листа, давайте разберемся в его структуре и в том, кто должен делать отметки в той или иной графе. Итак, на бланке листка нетрудоспособности есть три части: корешок, лицевая и оборотная стороны. Корешок и лицевую часть заполняют врачи, а обратную часть – на предприятии. По инструкции корешок больничного с подписью болеющего человека оставляют в медицинском учреждении. В нем фиксируют следующие данные: вид листа – первичный или продолжающийся, фамилию, имя и отчество больного, точное место работы, дату выдачи листка, фамилию врача, номер медицинской карты больного.

На лицевой части записи делает врач. Здесь тоже есть информация о том, первичный этот листок или продолжающийся. На самом деле для бухгалтера это важная графа, поскольку она указывает, из какого фонда будут производиться начисления за первые пять дней больничного и отсчитываться сроки обращения в ВКК и в МСЭК.

Далее заполняются стандартные графы:

• полное название и адрес учреждения здравоохранения, что также подтверждается штампом и печатью этого учреждения;
• дата выдачи листка (число – цифрой, название месяца – буквами, год –  цифрой);
• фамилия, имя, отчество нетрудоспособного (полностью);
• возраст (количество полных лет);
• пол (подчеркивается);
• полное название и адрес предприятия, на котором работает больной.

Информацию о первичном и заключительном диагнозе указывают в полной форме или в виде шифра. Причем врач должен получить письменное согласие больного об указании диагноза в больничном листке. Если в листке нетрудоспособности нет информации о диагнозе и шифра заболевания, это не может быть основанием для отказа в оплате такого листка нетрудоспособности.

Самый популярный займ

Miloan

13 отзывов

Сумма до:	19 997 грн.
Ставка:	0,01%
Срок:	До 30 дней

• Каждый повторный кредит можно увеличить на 12000
• Возраст 18-70 лет
• Пролонгация до 15 дней
• 24/7
• С 18 лет
• Без справок и поручителей

Получить деньги

Также на этой стороне листка заполняют таблицу с датами начала больничного, а также с информацией о продлении либо с отметкой об окончании и о том, когда нужно приступить к работе.

Обычно в первый день выхода на работу после больничного человек приносит листок временной нетрудоспособности. Этот документ подтверждает уважительную причину отсутствия на рабочем месте и дает право на начисление денежной помощи, получить которую человек сам заинтересован поскорее.

Табельщик заполняет первый раздел обратной стороны листа и указывает:

• название предприятия;
• структурное подразделение, должность работника;
• характер работы сотрудника (постоянная, временная, сезонная)
• даты начала и окончания периода нетрудоспособности с указанием количества нерабочих дней за период нетрудоспособности, в соответствии с графиком работы;
• дату, когда работник приступил к работе;
• дату заполнения;
• подпись и фамилию.

Сотрудник отдела кадров заполняет вторую часть обратной стороны листка. Он укажет информацию о льготах, связанных с Чернобыльской катастрофой, отнесенностью к категории ветеранов войны, детей войны, доноров крови и некоторых других. Также этот сотрудник заполнит данные о стаже.

Следующую часть заполняют в бухгалтерии.

В разделе «Справка о заработной плате» указывают:

• месячный оклад застрахованного лица или дневную тарифную ставку;
• месяц расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам);
• количество рабочих дней (часов) по графику работы застрахованного лица в этих месяцах, а в случае назначения пособия по беременности и родам — количество календарных дней в этих месяцах (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам — по временной нетрудоспособности, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста — по медицинскому заключению);
• сумму фактической заработной платы, с которой начислялись страховые взносы в месяцах расчетного периода;
• среднедневную (среднечасовую) заработную плату, на основании которой определяется общая сумма пособия по временной нетрудоспособности (в случае определения общей суммы пособия по беременности и родам отмечают среднедневная заработная плата).

Используя эти данные, бухгалтер заполняет графы раздела «Подлежит к выплате». Все расчеты удостоверяет своей подписью главный (старший) бухгалтер. Полностью заполненный листок нетрудоспособности подписывает руководитель, указывается его фамилия и ставится печать предприятия.

Больничные листы в течение трех лет должны храниться на предприятии.

Самый популярный займ

CCLOAN

11 отзывов

Сумма до:	25 000 грн.
Ставка:	0.1%
Срок:	До 14 дней

• Оформление 10 минут
• Возраст 20-65 лет
• 24/7
• Первый займ бесплатно
• Без справок и поручителей
• Возможность продлить срок до 185 дней
• Паспорт и код

Получить деньги

Ответы на часто задаваемые вопросы

И в заключение я отвечу на несколько коротких вопросов, которые наиболее часто возникают у людей.

Сколько больничных можно взять в год?

Законодательство нам скажет – столько, сколько нужно. Если это разные заболевания, то нет ограничения по срокам. Если продолжается один и тот же больничный лист, то после 4 месяцев (если был перерыв – после 5, если болели туберкулезом – после 10 месяцев) врачи отправят на МСЭК (медико-социальную экспертную комиссию), представители которой будут решать вопрос о трудоспособности человека.

Кто оплачивает больничный?

Первые пять дней – предприятие, последующие дни – Фонд социального страхования, который, кстати, делится на Фонд медицинского страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности. Если больничный связан с несчастьем на производстве, то для получения выплат, кроме больничного листа, на предприятии должны будут оформить:

• акт о несчастном случае, связанном с производством;
• акт проведения расследования (специального расследования) несчастного случая (аварии), который произошел (произошла);
• акт расследования причин возникновения хронического профессионального заболевания.

Электронный больничный: что это?

В скором будущем нам обещают запустить электронную систему больничных листов. Для этого необходим доступ как медицинского учреждения, так и работодателя к единой базе данных. Доступ должен быть достаточно защищен цифровыми подписями.

Для сотрудника отход от бумажной формы больничного листа упростит процесс оформления больничного и ускорит время начисления пособия в связи с болезнью. Для работодателя такой формат уменьшит вероятность фальсификации больничных и позволит сэкономить средства за оплату фиктивных больничных.

И в конце хочется пожелать: не болейте! А если все-таки заболели, знайте свои права!